Según el Consejo General de la Abogacía Española, el 60 % de los profesionales del sector ya usa aplicaciones con IA, pero solo una minoría dice conocer bien cómo funcionan. En un despacho o una gestoría la IA ahorra horas de redacción, pero también puede colarte una sentencia que no existe o sacar datos de un cliente de tu control. Aquí tienes qué herramientas gratuitas sirven, para qué y dónde están los límites.
Qué IA gratis sirve para un despacho o una gestoría
| Herramienta | Para qué sirve | Límite principal |
|---|---|---|
| ChatGPT (plan gratuito) | Borradores de cartas y correos, resúmenes, explicar algo en lenguaje claro | Puede inventar citas; en cuentas personales usa tus chats para entrenar salvo que lo desactives |
| Gemini (gratuito) | Lo mismo, y trabaja con Gmail y Documentos de Google | Google revisa con personas una parte de los chats si guardas la actividad |
| NotebookLM | Preguntar sobre tus propios documentos: un contrato, un convenio o una norma del BOE | Solo sabe lo que le subas; no busca jurisprudencia por su cuenta |
| Buscador del CENDOJ | Jurisprudencia oficial de los tribunales españoles, gratis | No es una IA: es un buscador clásico, sin resúmenes automáticos |
Si dudas entre pagar o no, en ChatGPT gratis o Plus tienes qué añade cada plan, y en cuánto cuestan ChatGPT, Gemini y Claude los precios en España.
Para qué sí te ahorra tiempo
La IA generalista rinde en tareas de forma, no de fondo. Funciona bien cuando tú pones el criterio jurídico y ella pone la redacción o el orden:
- Un primer borrador de una carta al cliente, un requerimiento o un correo a la otra parte, que luego revisas tú.
- Resumir un documento largo que ya tienes delante, como un contrato de alquiler o un expediente.
- Explicar a un cliente en palabras sencillas qué tiene que hacer y en qué plazo.
- Preparar la lista de documentos que hay que pedir para un trámite, que después compruebas en la web oficial del organismo.
- Pasar a tabla datos que te llegan desordenados en un correo.
- Con NotebookLM, hacer preguntas sobre un PDF que tú subes; responde citando el fragmento, como contamos en cómo usar NotebookLM con un PDF.
Para que acierte, pídeselo con contexto, formato y tono. Tienes ejemplos en prompts para ChatGPT. Si llevas una gestoría, también te interesa qué puede hacer la IA en contabilidad y qué no.
Los límites que no puedes saltarte
Inventa sentencias y artículos
Un chatbot generalista no consulta una base de datos jurídica: redacta lo que suena probable. Por eso puede citar una sentencia con número y fecha que no existe, o mezclar normas de otro país. En 2024 el TSJ de Navarra abrió una pieza a un abogado que presentó una querella redactada con ChatGPT que citaba el Código Penal de Colombia; la archivó sin multa porque pidió disculpas en el acto, pero advirtió de que el abogado responde de lo que firma. La jurisprudencia búscala en el CENDOJ, que publica gratis la de todos los tribunales colegiados españoles, y la normativa en el BOE.
Los datos de tus clientes
En las cuentas personales de ChatGPT (gratis, Plus y Pro), OpenAI puede usar tus conversaciones para entrenar sus modelos por defecto. Se desactiva en «Configuración» > «Controles de datos» > «Mejorar el modelo para todos». En los planes Business y Enterprise no se usan para entrenar salvo que la empresa lo active. En Gemini, Google indica que una parte de los chats la revisan personas mientras guardas la actividad, y pide que no escribas información confidencial que no quieras que vea un revisor.
Aunque desactives el entrenamiento, el secreto profesional y la protección de datos siguen siendo cosa tuya. Si vas a trabajar con datos de clientes de forma habitual, hazlo con un plan profesional cuyas condiciones de privacidad hayas leído, y consúltalo con tu colegio o con quien lleve la protección de datos del despacho.
La responsabilidad sigue siendo tuya
En abril de 2026 el Consejo General de la Abogacía aprobó una circular deontológica sobre escritos hechos con ayuda de IA generativa. Dice que la IA es una herramienta auxiliar que no sustituye al profesional, que no hay que usar ningún resultado sin revisarlo entero y que conviene dejar constancia de cuándo y para qué se ha usado. La infracción se produce al presentar el escrito con el error: corregirlo antes de entregarlo demuestra que sí revisaste.
Cómo usarla con cabeza en el día a día
- 1
Anonimiza antes de pegar
Cambia nombres, DNI, direcciones y números de cuenta por etiquetas como CLIENTE A o EMPRESA B. La IA no los necesita para redactar.
- 2
Desactiva el entrenamiento en tu cuenta
En ChatGPT, entra en «Configuración» > «Controles de datos» y apaga «Mejorar el modelo para todos». En otras IA, busca el ajuste equivalente de privacidad o actividad.
- 3
Pídele forma, no fondo
Úsala para borradores, esquemas y resúmenes. La norma aplicable y la jurisprudencia las sacas tú de fuentes oficiales.
- 4
Comprueba cada cita
Abre en el BOE o en el CENDOJ cada artículo y cada sentencia que aparezca en el texto antes de dar el escrito por bueno.
- 5
Deja constancia en el expediente
Anota qué herramienta usaste, para qué parte del trabajo y quién lo revisó, como recomienda la Abogacía.
¿Y las IA jurídicas de pago?
Las editoriales jurídicas han metido asistentes de IA en sus bases de datos, como GenIA-L de Lefebvre o el de vLex. Su ventaja es que responden apoyándose en legislación y jurisprudencia de su propio fondo documental, así que es más fácil comprobar de dónde sale cada respuesta. Van con suscripción de pago y no te libran de revisar: la circular de la Abogacía se aplica igual. Si ya pagas una de estas bases de datos, pregunta qué incluye tu plan antes de contratar otra cosa.
En una gestoría, donde mucho trabajo es repetitivo (pedir documentos, clasificar correos, preparar plantillas), suele compensar más automatizar el flujo que buscar la IA perfecta. Te lo contamos en cómo automatizar tareas de tu empresa con IA sin programar, y si quieres ver casos de automatización con IA en negocios, hay ejemplos concretos.
